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家暴受害者職場權益:家庭暴力假、住址保密與請假實務

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在職場中遇到家暴議題,多數人會感到無助與焦慮,但仍可依據既有法制爭取應有保障。本文以台灣實務為基礎,整理家暴受害者在請假、住址保密與不利處分禁止上的核心指引,協助您在不揭露過多隱私的前提下與雇主有效溝通。 文章將依結構逐步說明,並穿插實例與常見誤區,便於讀者理解與落實。

整體原則是:以安全優先、文件為證與流程為本,搭配必要的工時彈性與個資保護,才能在家暴壓力下維持工作穩定。

一、基本概念與適用要件

1. 家庭暴力假(俗稱)與適用要件:定義、範圍與常見誤區

在台灣現行法規中,並非每一部法都明訂「家庭暴力假」字樣,但實務上常以「家暴相關必要請假」或內部代碼處理,重點是為處理家暴事件所必要的時段與行程。常見情境包含就醫與驗傷、報案與警詢、聲請保護令、出庭、與社工或家防中心會談等,只要能以合理文件佐證,通常都可成立請假要件。 這些安排多見於性別工作平等與勞動法制的精神落實,目的在避免受害者因處理事件而遭到不利人事處分。

適用範圍的核心在「家暴關係」的認定與「必要性」判斷。家暴關係通常不僅限於婚姻,也可能包含前配偶、同居或曾同居關係、親密關係、或依法認定具家庭關係之人,暴力型態亦涵蓋身體、精神、經濟控制、騷擾與跟蹤等。 因此,即便未有明顯外傷,只要有可連結事件處理時段的文件,即可作為請假依據。

諸多誤區值得釐清,包括以為一定要有法院保護令才可請「家暴」相關假,或誤認只能用病假或事假,甚至誤信雇主可要求詳述受暴細節才會核准。實務上多以「必要性+文件佐證」為判斷標準,文件可包含報案三聯單、驗傷單、警詢或開庭通知、社工切結、家防中心聯絡單等,且可遮蔽非必要欄位。 若公司內規設有「安全事由」或代碼化事由,亦可作為登錄依據。

此外,時間彈性與不影響全勤或績效的處理也十分重要。多數企業會比照「家暴請假規定」的精神,提供必要時段之假別、工時調整與出勤獎處理原則,並避免以家暴請假作為考核扣分。 對雇主而言,核准重點在必要性與時程配合,少談受暴細節;對員工而言,於合理期間補件並妥善遮蔽敏感資訊,是保護自身隱私與合規的平衡。

2. 住址保密與個資保護:從戶政、司法到職場的人身安全網

住址保密是降低加害人循線找到受害者的關鍵,外部與內部管道需並行。在外部機關的層面,聲請保護令時可主張隱匿住居所與工作地點,在法院、警政或社政往來文書中改用通訊地址或指定窗口,以降低曝險。 此外,可向戶政與社政機關洽詢戶籍限制查詢或替代地址作為聯絡方式。

在職場內部,個人資料保護法要求雇主依最少必要原則處理員工住址、電話與緊急聯絡人資料,並以權限控管避免外流。實務中易被忽略的細節包括薪資條、勞健保加保資料、差旅報支與出差單、保險申請、門禁名冊或外包廠商出入名冊等,這些文件若未遮蔽住址或電話,可能成為家暴情境下的資訊外洩點。 因此,建議針對內部資料流逐項盤點與遮蔽。

為兼顧運作與安全,可採「必要知悉原則」界定人資、直屬主管、保全與法遵等角色的知悉範圍。同時,建議導入匿名或代碼化的行程註記方式,讓員工能以「安全事由」完成請假與勤惰管理,而不必暴露家暴細節與住址。 若需與快遞、保全或外包人員互動,應由雇主書面告知其遵守個資義務。

3. 請假與不利處分禁止:評估「必要性」與「比例性」的舉證重點

當家暴相關請假與考勤、績效、獎金或出勤獎交織,爭點多在何為「必要」與如何「比例」處理。法律精神在於:員工因處理家暴事件而必要請假或調整工時,通常不應因此遭差別待遇、報復性評分或不利調動。 然而,仍需提出合理文件支撐,並於合理期間補件。

在例外情境或灰色地帶,例如短時多次請假但文件未更新、申請長期彈性工時卻與職務本質明顯衝突、或提供的證明不足以連結到該時段的家暴處理需求等,雙方宜回到舉證焦點。員工端可針對「必要性」強化連結:驗傷單日期、開庭或約訪通知的具體時段、報案紀錄顯示持續騷擾等;雇主端則應證明已盡協調義務(如座位異動、遠距或單一窗口與權限控管)。 若仍無法兼顧營運,始得以比例原則進行調整。

為降低爭議,事前建立SOP、文件清單與補件期限極為關鍵。企業可在制度上明列「家庭暴力假申請步驟」與代碼化作業,並以雙人覆核處理敏感文件傳遞;員工則可集中由單一窗口遞件與溝通,保留紀錄以備檢視。 如此,有助於在家暴狀態中維持彼此信賴與作業效率。

二、現行規範與近期趨勢

吉卜力風格的溫暖場景:台灣律師與社工在柔光木質事務所,安慰家暴受害者。桌上卷宗、法槌與天秤發出微光,象徵保護令與現行規範。窗外紙鳶化作上升曲線,映出趨勢。手繪質感、柔色自然光,電影感氛圍,無文字。

1. 法規框架總覽:家暴防治、勞動與個資三支柱

與家暴相關的法制跨越多個領域,基礎為家庭暴力防治法與相關保護令制度,並由勞動與個資規範提供職場端的配套。主要涉及家庭暴力防治法(通報、保護令、禁止接近與社政協作)、勞動基準與請假制度(工時、假別、工資與出勤獎)、性別工作平等法(差別待遇禁止、彈性機制)、個人資料保護法(蒐集、利用與安全維護)。 整體方向在於平衡人身安全與就業安穩。

在實務層面,通常透過「必要時段請假+工時或地點彈性+資訊保密」的組合落地。即使內規名稱不同(如安全事由、家暴事件請假、特殊事由等),精神一致:以最少必要揭露證明必要性,並在合理範圍內提供支持。 地方勞工主管機關與社政單位亦提供諮詢與救援服務,形成外部安全網。

值得注意的是,跟蹤騷擾防制法上路後,部分職場將家暴與跟騷事件納入同一路徑管理。這使企業在出入口管制、通報SOP、與警政或社政聯繫方面更趨一致,有助降低家暴衍生風險。 相關流程也逐漸與資安管理結合,強化敏感資料控管。

2. 實務觀察:企業內規精緻化與跨部門保護機制成形

近年不少企業在人資手冊中明訂「家暴事件請假」與文件清單,並提供代碼化請假事由,減少外顯的標籤化。常見作法包括:指定單一窗口收件、限制知悉人員、設定文件保存期限與銷毀機制、與資安搭配敏感信件之加密與雙人覆核。 如此可減少錯寄、誤發與隱私外洩。

同時,受家暴影響的員工若有實際危險,多見公司提供短期遠距或異地辦公、門禁名單標註、取消訪客姓名搜尋等。企業也會預先與保全、外包商、快遞建立通報與管制作業,避免住址或電話在無必要下流出。 這些作法有助於落實「家暴住址保密」的實務。

在勞資爭議調解中,主管機關對不利處分與差別待遇的判斷亦趨嚴謹。調解過程常要求企業說明比例原則如何適用,例如如何將家暴必要請假排除於缺勤扣分、如何以客觀指標評估績效而非懲罰性打分。 這些趨勢顯示,企業端的合規標準正逐步提升。

三、實務流程與準備文件

1. 家暴事件發生至請假的標準流程與時程

典型流程通常分為五個階段。第一步是安全:視情況報警、就醫、聯繫家防中心或可信賴對象,同時留存初步證據如照片、對話與通聯紀錄。第二步,於可行時以簡要文字向雇主提請假需求(如處理報案、驗傷、或法院程序),預估時段即可,無須詳述細節。 第三步,於合理期間補交文件,如報案三聯單、驗傷單、保護令或法院通知、社工約訪單等。

第四步是與雇主評估是否需要工時或地點彈性,例如短期遠距、調整班表、座位或出入口動線變更。第五步,持續紀錄加害人騷擾或違反保護令情形,並與社政、警政或法院保持聯繫,必要時更新公司端的風險控管措施。 緊急情況可先口頭或訊息請假,事後補件即可;非緊急情況則可事先提供影本。

為避免多頭溝通,建議以單一窗口(通常是人資或法遵)承接與雇主的往來。若公司有「家庭暴力假申請步驟」或內部代碼,依其路徑送件可加快審核並減少資料外洩風險。 整體而言,明確的節點與時程能提升效率與安全。

2. 住址保密與個資控管的具體步驟與文件

對外作法方面,聲請保護令或報案時,可向法院或警方表明隱匿住居所與工作地點的需求。往來文件可改用通訊地址,或由律師作為送達代理,以降低家暴加害人掌握當事人行蹤的機會。 同時,向戶政或社政洽詢限制查詢或替代聯絡地址,亦可補強保護網。

對內部職場,建議向人資提出住址保密與權限控管的書面請求。常見措施包括:薪資條電子化並遮蔽住址、勞健保加保或異動僅由特定人員處理、外部郵件改以郵局招領或公司信箱、部門通訊錄不公開私人電話與住址。 涉及第三方(快遞、保全、外包)時,由公司統一通知其遵守個資與保密義務。

準備文件方面,除身分與任職證明外,建議備妥家暴相關文件影本(可遮蔽非必要欄位),並搭配雇主內部保密申請表或切結。與雇主互動時可明示保密目的為人身安全,要求回覆具體措施與保存期限,並保留會議紀錄與權限名單以備查。 如此有利於後續檢視與持續改善。

3. 與雇主、人資與機關互動要點與檢核提示

互動原則是必要、明確、留痕。與雇主溝通時,建議以「需要+時程」描述請假目的(例如某日赴院驗傷與向法院遞件),並以文件支撐但遮蔽非必要欄位。同時,可詢問是否影響出勤獎或績效,並要求標註為「家暴相關必要請假」或公司代碼,避免誤列缺勤。 這些細節能大幅降低日後爭議。

與人資討論時,聚焦於保密清單、權限人員、文件保存期限與銷毀方式。對外與機關互動時,主動說明家暴受害者身份並請求隱匿住址與聯絡方式,必要時以律師或社工為窗口,以保護個資與減少壓力。 同時,務必建立單一聯絡窗口,避免資訊散落。

自我檢核可從以下幾點著手:是否保存報案、驗傷、通知文書影本;是否已書面確認雇主保密與彈性工時方案;是否設定單一窗口;是否具備脫逃與緊急聯絡計畫。此外,也應檢視薪資條、差旅、保險、門禁名冊等內外部文件,及早要求遮蔽可能外洩住址或電話之項目。 按清單逐一落實,有助減輕家暴下的職場風險。

四、案例研究

溫暖吉卜力風、手繪質感插畫:台灣母子在木質諮商室,與專業律師、社工對坐。窗外柔光灑入,天上紙鶴與發光盾牌、天平、法槌漂浮,象徵保護與法律援助;無字文書與家屋剪影營造安全感。角落淡霧象徵家暴陰影逐退。

1. 個案:從緊急應對到職場安置的全流程實例

小慧(化名)任職科技公司行政部,近期遭前同居人騷擾與尾隨,後於住處外發生推擠受傷。她當晚報警並至急診驗傷,取得診斷與報案三聯單;隔日以公司內網訊息向人資簡述需請假處理家暴事件,並附上遮蔽後的影本,請求將請假事由登記為「安全事由」。 人資先行核准,並請其一週內補件。

社工介入後協助聲請保護令並提供安全計畫,法院另行通知開庭。小慧將開庭通知交由人資存查,並提出三項請求:兩週遠距、薪資條改電子寄送至公司信箱、私人電話改為公司分機。 主管評估其職務可遠距且不影響關鍵流程後同意,公司亦通知保全加強出入口識別並取消訪客姓名查詢,改採事先預約名單核對。

一週後,公司例行寄發薪資條時,出納同仁不慎在群組郵件主旨寫成「請假-家暴文件補件」,寄送對象包含部門主管群。小慧立即向人資反映資料外洩風險,人資啟動通報與補救流程,要求收件者刪除郵件,並改以代碼取代事由文字、寄送前雙人覆核、建立敏感事件清單。 公司致歉並承諾不將該次事件列入績效或處分。

此後兩週,前同居人多次在公司外守候,保全依SOP通報警方並協助蒐證。開庭當日,小慧請假出庭,法官核發保護令,命加害人不得接近其住所與工作場所,公司接獲保護令節本後即更新保全名單與流程。 此案的關鍵在於:最少必要資訊申請請假、雇主提供比例性支持、資料外洩即時補救,以及單一窗口承接外部文書。

五、常見爭點與風險控管

1. 主要爭點、時效與舉證、和解與降低風險的方法

實務爭點多集中於三處:是否必須有保護令、請假是否給薪、與請假對績效之影響。一般而言,保護令並非家暴請假的唯一前提,仍可用報案三聯單、驗傷單、社工切結、法院或警局通知等支撐必要性;給薪與否則視契約、工作規則與團協,並衡酌不利處分禁止之精神。 至於績效,宜區分家暴必要時段與一般缺勤。

雇主要求揭露過多細節或住址,可能涉及個資法與最少必要原則的界限。員工可在文件影本上遮蔽病名、住址、身分證字號等非必要欄位,並以公司指定的安全通道傳送,同時確認保存期限與銷毀方式。 若雇主仍要求過度資訊,宜循內部法遵或資安管道協調。

時效上,補件通常以「合理期間」為衡量,建議自請假日起即蒐集與備份,以避免遲延造成不利推定。舉證核心在「可連結到該時段的必要性」,例如開庭通知日期與時段、驗傷單診治時間、報案紀錄案號與紀錄內容等。 若爭議難解,優先嘗試內部溝通與調解,必要時向地方勞工主管機關申訴或進行調解。

為降低風險,員工端可採清單化文件與代碼化溝通、集中單一窗口,雇主端則以SOP、雙人覆核敏感寄送、權限最小化與記名審核落實。雙方並可採取階段性觀察與檢討,以動態調整因應,避免一次到位造成不必要的營運壓力或保護不足。 此種漸進式管理,有助提升家暴情境下的職場韌性。

六、常見問題(FAQ)

吉卜力風高解析插畫、電影感:柔和色調與自然光中,台灣律師在溫暖諮詢室溫柔傾聽台灣受暴者;手繪質感細膩,周圍漂浮象徵圖示—天秤、盾牌、家屋與電話—化作守護光,窗外陰影漸散,傳達FAQ解惑與法律保護。

1. 沒有拿到保護令,是否就不能請「家暴」相關的假?可以先做什麼?什麼情況建議找律師?

沒有保護令並不代表不能請家暴相關必要假。在報案、驗傷、社工評估或警詢階段,仍可依必要性提出請假,並以可得文件支撐,例如報案三聯單、驗傷單、家防中心或社工切結、法院/警局通知、通聯與威脅截圖(遮蔽非必要欄位)。 緊急時可先假後補件。

可先自行處理的部分包括安全優先(報警、就醫)、蒐集與備份證據、以簡要文字向人資或主管說明需請假並預估時段、於合理期間補件、同步提出住址與聯絡方式的保密請求。若雇主對文件或時數有疑慮,可嘗試以內部SOP或彈性工時解套,避免揭露過多受暴細節。 當涉及聲請或延長保護令、雇主拒絕必要請假或疑涉不利處分、資安外洩或住址被洩需蒐證與求償、或家暴與跟騷並存需要整合策略時,建議諮詢律師。

律師可協助文書擬定(含隱匿住址請求)、風險評估與與雇主或機關的正式溝通。專業人員通常不會保證結果,而是依當下證據與法規框架提出可行選項與風險評估,協助您做出知情決策。 諮詢前先整理資料,有助提升討論效率。

2. 雇主是否可以要求提供詳細診斷或報案內容?如何在配合請假的同時保護個資與住址?

雇主核實請假事由時,原則上應遵守個資法之最少必要原則。通常提供文件上的日期、機關與用途即可,病情細節、住址、電話或案情描述多非必要,員工可適度遮蔽並以加密郵件或安全上傳系統送件。 同時,要求以代碼化登記請假事由並確認文件保存與銷毀期限。

當雇主要求過度資訊時,可禮貌回覆將提供足以證明時段與必要性的部分資訊,並請內部法遵或資安單位協助釐清。若因拒絕提供過度資訊而遭拒核或不利處分,應保留溝通紀錄並評估向勞工主管機關申訴或尋求法律協助。 重要的是在配合流程與保護隱私之間取得平衡。

另方面,對於住址保密,建議同步向公司提出書面申請,說明人身安全目的與具體需求。可要求遮蔽薪資條與差旅報支、限制勞健保資料處理權限、外部郵件改以公司信箱或郵局招領,並請公司書面通知第三方遵守保密義務。 這些措施有助於落實「家暴住址保密」的實務操作。

七、結論

1. 重點整理

家暴情境下的職場權益建立在三支柱:家暴防治的保護令與安全支持、勞動法制下的必要請假與不利處分禁止、以及個資法導向的住址與資訊保密。請假並不以保護令為唯一前提,但應以可得文件支撐必要性;住址保密需同時向外(法院、警政、社政)與向內(人資、門禁、薪資條)落實。 雇主則應以最少揭露、權限控管與比例原則處理出勤與績效。

提前建立SOP、代碼化請假事由、指定單一窗口,能有效降低爭議與曝險。任何延誤在家暴案件中都可能擴大風險,及早啟動流程較能保全權益與工作穩定。 同時應保存紀錄,以備必要時提出。

2. 實務建議

受害者可先行蒐集與備份報案、驗傷與通知文件,並優先確保人身安全。以簡要文字向人資說明需請假及時段,於合理期限補件,並同步提出住址與聯絡資訊的保密請求,要求公司列示具體措施與權限名單。 檢視薪資條、勞健保、差旅、門禁等資料流是否可能外洩,逐一要求遮蔽或改為安全流程。

雇主端可即刻盤點內規、設定敏感事由代碼、導入雙人覆核與資安訓練,並以比例原則提供彈性工時或短期遠距。跨部門(人資+法遵+資安+保全)協作與單一窗口承接,可提升處理家暴事件的效率與一致性。 必要時也可與社政、警政建立聯繫窗口,形成外部支援網。

3. 結語

家暴事件沒有標準解法,但有可循的保護機制與程序。以安全為先、文件為證、流程為本,並結合雇主的比例性支持與個資保護,較能降低曝險並維持工作穩定。 若您在請假、住址保密或內部溝通上遇到困難,或需要整合保護令、勞動權益與個資保障的策略,建議在整理好相關資料後,向合格專業人員預約諮詢。

免責聲明:本文為一般性法律與實務資訊,非屬法律意見或保證結果;實際適用仍需視個案事實、公司內規與最新法規而定。如需針對您遭逢的家暴處境取得具體建議,請洽詢律師或專業機構,並於必要時優先確保人身安全與立即救援。